TOR
(TERM OF REFERENCE )
KAK
(KERANGKA ACUAN KERJA)
Pembangunan
SIM – PERPUSTAKAAN
Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kemenkes
Gorontalo
Kerjasama
Kantor
Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi
Kabupaten
Gorontalo
Dengan
Perpustakaan Politeknik Kesehatan Kemenkes
Gorontalo
Tahun 2015
|
I.
LATAR
BELAKANG
Perpustakaan adalah jantungnya Perguruan Tinggi, demikian jargon yang
kerap kita dengar. Sebagai jantung sekolah, perpustakaan berperan memompa darah
segar bagi proses pembelajaran yang kondusif dan berorientasi ilmu pengetahuan
dan teknologi. Jika jantung sehat dan berfungsi dengan normal dan baik maka
organ lain diharapkan berfungsi baik pula. Kita dapat menjawab dengan mudah
pertanyaan: Apa yang kita harapkan jika jantung sudah tidak berfungsi dengan
baik? Kematian. Kematian yang berkonotasi tidak berfungsinya peran-peran
pendidikan dan pembelajaran dalam suatu lembaga bernama sekolah.
Terlebih dengan perkembangan teknologi yang
pesat saat ini, di mana salah satu poin pentingnya adalah bahwa ruang kuliah bukanlah satu-satunya
tempat pembelajaran. Dalam konteks ini, perpustakaan PT memegang peran penting dalam proses perkuliahan dan pemerolehan
ilmu pengetahuan bagi mahasiswa.
Untuk itulah, perlu menyiapkan konsep dan mewujudkan suatu
perpustakaan yang ideal dalam rangka membentuk generasi yang memiliki daya saing.
II.
DASAR:
- Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan antara Pemerintah, Pemerintah Prov dan Pemerintah Kab/ Kota. Dimana Perpusda Kab. Berkewajiban melakukan pembinaan teknis pada semua jenis perpustakaan di wilayahnya” Termasuk Perpustakaan Perguruan Tinggi”
- Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2014 tentang “Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan” dalam pasal Pasal 85 ayat (c) Bahwa Setiap perguruan tinggi berkewajiban untuk mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi;
III.
TUJUAN
a.
Mempercepat pencapaian “Program Kabupaten Cerdas 2015” dimana salah satu indikatornya
adalah penerapan e-learning dan e-administrasion di wilayah Kabupaten Gorontalo
b.
Memenuhi
standar pengelolaan perpustakaan
c.
Sebagai
realisasi Program kerja Perpusda dan Perpustakaan PT
IV. KEUNGGULAN OTOMASI PERPUSTAKAAN
a) Seluruh Administrasi Perpustakaan sudah tertuang dalam Sistim Komputer
b) Peminjaman dan pengembalian buku
perpustakaan seperti belanja di toko/ super market (tinggal klik-kilk pakai
barcode).
c) Pengawasan terhadap koleksi buku mudah semua tertuang dalam laporan
sistim.
d) Mudah menemukan buku atau subyek yang dicari diperpustakaan
e) Kartu Perpustakaan sudah tersedia secara otomatis dan dapat di
integrasikan dengan Kartu Siswa
f) Penyelenggaraan “Program pengembangan minat baca disekolah” akan
terpasilitasi oleh sistim ini
g) Mendapat pelatihan dan pendampingan secara gratis berkelanjutan dari
kantor Perpustakaan Kab. Gorontalo
V. WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN
Waktu Pelaksanaan kegiatan di Tahun 2015, bertempat di Kampus Politeknik Kemenskes Kementrian Kesehatan Gorontalo
VI.
MATERI KEGIATAN
Kegiatan
dilaksanakan meliputi:
1)
Instalasi
Sistim Otomasi Perpustakaan
2)
Pembangunan
jaringan
3)
Pelatihan pengelolaan koleksi
ü Entri buku
ü Membuat Klasifikasi
ü Membuat Label Buku
ü Membuat Kartu Buku
ü Membuat Kartu Katalog
ü Membuat bercobe
4)
Desain
dan Instalasi Aplikasi Pendaftaran Anggota Perpustakaan Secara Online
5)
Desain
dan Instalasi Aplikasi SMS Gateway
6)
Entry
Anggota dan Membuat Kartu Anggota
Catatan
pengelohan koleksi entry anggota
serta pencetakaan Kartu Anggota adalah tanggungjawab PT di damping oleh
petugas perpustakaan
(Jadwal
Terlampir)
VII. RINCIAN ANGGARAN BIAYA
Yang di Tanggung Kantor Perpustakaan Kabupaten Gorontalo melalui DPA
Tahun 2015.
1. Biaya transport pelatih
Biaya Perjalanan dinas dalam daerah
pada Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah Tahun
Anggaran 2015 Rp. 2.200.000
2.
Pengadaan
Perangkat lunak Open Rp. …………….
3.
Instalasi
SIM-Perpus + Coding SMS Gateway Rp. …………….
4.
Honor
Tenaga pelatih Rp. …………….
Ø Perkiraan biaya yang ditanggung PT
1. Komputer Server Rp.
40.000.000.-
2. Bercode reider Omni (sebaiknya ada) Rp. 8.500.000.-
3. Kartu perpustakaan @ Rp. -------
4.
Pengolahan
buku @ Rp -------
VIII. PENUTUP
TOR ini dilengkapi
dengan MOU antara Kepala Perpustakaan Politeknik
Kesehatan Kementrian Kesehatan Gorontalo
dan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab. Gorntalo. sebagai
dasar pelaksanaan Program
Saat ini masih
terdapat kekurangan pada hal pengadaan infrastruktur teknologi yang sangat
mahal dan SDM yang minim yang merupakan prasyarat terselenggaranya IT untuk
pendidikan, Sementara lembaga pendidikan
merupakan pusat pengembangan IPTEK maka untuk itu perlu dipikirkan implementasi IT
yang dikelola secara mandiri sehingga hasilnya optimal dan berkelanjutan.
Buku Kunjungan Elekronik
Pengunjung perpustakaan tidak menulis lagi di buku kunjungan
Cukup menscan Kartu Perpustakaan
Contoh Kartu Siswa SDN 1 Limboto
Yang Terintegrasi dengan Sistim Perpustakaan
Peminjaman Buku
Proses peminjaman buku dengan
menggunakn barcode
Seperti halnya belanja di supermarket
0 comments:
Post a Comment